Adjoint·e au programme de bourses | Scholarship Program Assistant

Adjoint·e au programme de bourses

Lieu : Montréal, QC (hybride/télétravail)

Organisation : Fonds d’études académiques pour les noir·e·s (BASF)

Taux horaire : 16,10 $/heure – 30 heures par semaine

Durée : Session d’été (9 semaines) – Début dès le 25 mai 2026

Emplois d’été Canada : https://www.guichetemplois.gc.ca/jobsearch/offredemploieec/49273265?source=searchresults

À propos du poste

L’adjoint·e au programme de bourses appuiera la mise en œuvre du programme de bourses du BASF, en contribuant à l’administration, aux activités de rayonnement, à l’organisation d’événements et aux communications. Ce rôle offre une occasion unique d’acquérir une expérience concrète dans le secteur OBNL tout en soutenant des initiatives qui favorisent l’excellence académique des étudiant·e·s noir·e·s à travers le Canada.

Principales responsabilités:

Administration du programme de bourses
  • Soutenir la Directrice du programme de bourses d'études dans les activités quotidiennes
  • Assurer la liaison avec les établissements d’enseignement pour le rayonnement et le développement de partenariats
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données des parties prenantes
Préparation du Cérémonie de remise des bourses
  • Participer à la planification et à la coordination de l’événement annuel
  • Rechercher des commanditaires et des donateurs potentiels
  • Assurer le suivi des tâches liées à l’événement
  • Offrir un soutien logistique et administratif
Marketing et communications
  • Élaborer et maintenir un calendrier de communications
  • Rédiger et planifier des publications sur les médias sociaux et des envois courriel
  • Contribuer à la création de contenu aligné avec la mission de BASF
Compétences et expérience
  • Excellentes aptitudes en organisation et gestion du temps
  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
  • Intérêt pour le secteur OBNL, l’éducation ou l’impact communautaire
  • Une expérience en administration, en planification d’événements ou en médias sociaux est un atout
Admissibilité et formation
  • Être actuellement aux études ou récemment diplômé·e d’un programme postsecondaire (cégep ou université)
  • Domaines privilégiés : communications, administration des affaires, gestion des organismes à but non lucratif, sciences sociales ou domaine connexe
  • Bilinguisme (français et anglais) requis
Ce que vous y gagnerez
  • Formation en administration de programmes de bourses et en opérations d’OBNL
  • Expérience pratique en planification d’événements et à la collecte de fonds
  • Expérience pratique en communications et gestion de contenu
  • Développement de compétences professionnelles (organisation, collaboration, relations avec les parties prenantes
  • Accès à des opportunités de mentorat et de réseautage
Comment postuler Envoyez votre CV et lettre de motivation à : info@basfund.ca

Engagement envers l’équité

BASF s’engage à soutenir les étudiant·e·s noir·e·s et à faire progresser l’équité en éducation. Ce poste contribue directement à cette mission et s’inscrit dans les priorités visant à soutenir les communautés noires au Québec.

Scholarship Program Assistant

Location: Montreal, QC (Hybrid/Remote)

Organization: BASF (Black Academic Scholarship Fund)

Hourly Wage: $16.10/hour - 30 hours per week

Duration: Summer term (9 weeks) - Starts as early as 2026-05-25

Canada Summer Jobs: https://www.jobbank.gc.ca/jobsearch/jobpostingcsj/49273265?source=searchresults

About the Role The Scholarship Program Assistant will support the delivery of BASF’s scholarship program, contributing to administration, outreach, event planning, and communications. This role offers a unique opportunity to gain hands-on experience in the nonprofit sector while supporting initiatives that advance Black academic excellence across Canada.

Key Responsibilities:

Scholarship Program Administration

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...